在举行开业典礼的现场，一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，自动相助之外，更重要的是分工担任，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位次要担任人亲身出面。爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，亦须提早备好。一场成功的庆典活动，能够直观的带来经济效益。这样的案例，我们有过很多，就在仪式或者活动举行的当天，店面的销售额猛增，这个我想应该是庆典活动蕞能打动人心也是作用蕞大的一个点。
在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪担任此事。若来宾须爲来宾预备好公用的停车场、休息室，并应爲其布置饮食。庆典活动是一种礼仪性活动，我国有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。在举行开业典礼的现场，一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，自动相助之外，更重要的是分工担任，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位次要担任人亲身出面。
开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告，以便对本单位停止进一步的正面宣传。庆典是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫, 努力营造隆重热烈的气氛是的，并且还要力求有创意。多数企业或者公司在举办庆典活动中，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场庆典活动策划的好，执行的好的庆典活动确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。
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