你不可不知的新闻发布会策划的常识:
时间、场地落实与场景布置:选择的发布日期比较讲究,如无特殊情况,请尽量避免“两会期间”。一个是因为版面紧张,而是避免踩雷。现场发布时间的控制,一般以时间推进表的方式来表现。注意时间安排要合理,同时要留有余地。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理,环环相扣。
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些。它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性,以“答记者问”为主要特色,一般有更高层次官员出席。而新闻发布会由公关负责人执行即可。在这些形式中,为常见的是新闻发布会。一般来说,新闻发布会所涉及事项包括这几大部分:1。主题明确:主题,就是借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题,并且有利于媒体传播。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。
为了开好新闻发布会,活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。