明确庆典活动的主题，
围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
活动策划的基本要领介绍
时机性：“天时、地利、人和"中的“天时”就是这里所说的时机，时机性原则就是指活动推出的时间和地点，同一活动如果选择的时间和地点不同，其结果可能会大相径庭。随着时间的变化，人们的各种观念、习惯，市场乃至整个社会大背景都会发生不同程度的变化，甚至会发生根本性的变化。这种变化要求活动策划也要因时而变，这样活动才能成为公众关注的焦点，才能使活动更好地为企业、为政府、为社会服务。
一个企业的营销活动，应该具备三大功用：加强品牌用户的连接加深品牌价值的体验加速品牌消费的行动
这也是衡量活动策划好坏的标准，要从用户交互、价值体验、消费转化三个维度来进行设计。
简单一点说，做活动就是要活起来，动起来。
首先让品牌在消费者心目中活起来，活化品牌体验，提高品牌的活跃度，促进销售转化。
其次是在活动策划的传播动线设计上，让品牌动起来，撬动更广泛的用户群体，制造社会声量和影响力。
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