举办大型演艺活动的主要目的
是为了庆祝、娱乐、市场营销、教育和重聚等。在初期时，大型演艺活动的举办承载了较多的文化动因，随着社会不断变化发展，举办大型演艺活动的目的变得更加多元化。
活动策划功能表现在策定计划的规定程序上。活动公司表示，即活动策划机构在进行计划或规划之前，运用科学的活动策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋母体，使计划切实可行，使预算投向可靠。
现阶段的庆典活动跟以往的有的不一样，
以前的可能就是放放礼花，红地毯，飘空气球，鲜花等等，这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求。大家应该都有看过奥运会开幕式，它其实也算一种庆典活动，也就是说现今的庆典活动，方式讲究的是创意，执行新颖，因此就诞生了专业的庆典策划公司，它们的前身可能是广告公司，策划公司，他们有着专业的设计，策划团队，也将会把庆典活动这个行业，推向新的方向。
根据活动策划的初步构想，逐步形成活动方案，其中至少需要包括：
活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。然后拿着这份策划去要报预算，要资源。尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通，务必简洁明了，不会产生歧义，并且不违背大家的惯性思维。如果实在不能简化的，就一定要再三强调，可能还要做好手把手教的准备。
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