明确庆典活动的主题，
围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
对于旅游业来说，
大型演艺活动可以提高举办地，树立起良好形象，促进当地旅游业的发展并带动相关产业的经济发展。大型演艺活动的内容体现着当地的特色和浓厚的文化传统，而文化积淀和地方特色恰恰也是它的基础。
活动策划的功能是指活动策划的功效和作用。合肥活动公司表示，它是由活动策划的本质决定的，或者说，活动策划的功能是活动策划本质聚集点的放大和扩散，当然也是对活动策划的起源、发展的映现或发挥过的功效和作用的一种深入挖掘及其高度概括。
企业活动的策划意义：
企业做活动策划、事件营销的目的就应该是为了炒1作话题、增加曝光度和人们的关注度。事实上，不是话题为活动而生，而是活动为话题而生，千万不要为了做活动而做活动。好的话题设计，与情绪和立场有关，提出一种态度主张，以寻求共鸣、号召行动；或与身份和标签有关，关联相应人群，引发特定群体的关注。
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