在活动筹备阶段，要把活动策划中的各方面细节落实到位，并且还要补充不到位的地方，在筹备阶段准备做得越充分，活动当天便会越顺利。活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。前期的调研工作。和活动品牌方明确活动类型、活动目的以后，就要对活动品牌方进行调研，它的品牌调性是什么？受众群体是哪些人？产品特性和优势是什么？预期达到什么样的效果？针对这些问题做好调研工作，由此可以对活动有一个基本的判断。
在活动前5—10天会制作一份执流程表。涵盖活动时每个时间段、环节的MV、音乐、话筒、舞台效果、灯光、摄影摄像等所有细节的备注。所有工作人员根据细则各司其职，相互配合，保证活动顺利进行。企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与活动策划职能的实效性、立体性相比。活动策划是指活动公司针对不同活动、不同性质的活动进行策划包含活动策划、活动实施、活动执行跟踪、分析评估活动效果等骤。活动策划既是一门技术，也是一门艺术。举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。
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