发布会其实就是企事业单位或者通过会议接待的形式来宣传或者发布产品或者政策动向,以达到一种大范围的宣传模式,带来经济效益或者社会效应等等。企业发布会根据目的不同,可以分为新品发布会和品牌发布会。新品发布会,顾名思义就是为了宣传企业新推出的产品,提高销量;品牌发布会主要目的就是为了宣传企业品牌,从而提高企业的品牌度。但不管是什么性质的发布会,充足的准备工作是不可缺少的。
新闻发布会注意事项:会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的“火候”,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题,应解释清楚原因;遇到回答不了的问题,应告诉记者怎样可获得团满的。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
其基本条件是:仪表堂堂,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。