除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
不管是什么性质的发布会，充足的准备工作是不可缺少的。接下来就让小编给您介绍一下发布会前期都有哪些准备工作吧。1、确定发布会的定位；2、场地选择和布置方案；3、确定主题；4、预期目标；5、寻求渠道以及预热；6、邀请嘉宾等主要出席人员；7、媒体预热。想要成功举办一场发布会确实是不大容易，需要处理好所有事情，包括各个部门的配合，联系媒体资源，预约明星演员，舞台的搭建，邀请新闻发布会的人员。这些都需要团队去完成，要有非常的策划能力以及出色的执行力。
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。
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