为了开好新闻发布会，活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍（一般由下属公1关人员组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括：选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些。它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性，以“答记者问”为主要特色，一般有更高层次官员出席。而新闻发布会由公关负责人执行即可。在这些形式中，为常见的是新闻发布会。一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：1。主题明确：主题，就是借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，并且有利于媒体传播。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。
如何策划一场成功的新闻发布会？1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，派专人递送。一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开两天应电话询问落实记者出席情况。2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。
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