活动时间安排表,
在确定合作前,要知道活动公司所安排的时间进度,包括活动进行的所有内容,有利于活动的顺利展开。行内资源一场成功的活动策划,离不开品牌宣传和的营销推广,以及广告的投放,这需要有足够的行内资源。成本预估和对比,不管是什么类型的活动,都需要一个成本预估,在选择大型活动的策划公司时,还需要对比多家公司的报价预算,选择一家比较满意的公司,保障甲方在资金可控的范围内展开工作。
不管是线上活动还是线下活动都可涵盖很多环节,
而且每个环节又可以分解成很多执行小细节。用户报名阶段,你需要考虑用户报名的机制、活动人数等等。用户报名机制一般是基于活动目的,考虑是否可以设置一些报名1门槛,用户需完成一个小任务才能完成报名,如转发活动文案,这样使得参与活动机会变得稀缺。活动人数一般是基于你的活动场地、活动预算、现场工作人员等方面考虑。
活动策划前期准备
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交*点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。