在举行开业典礼的现场,一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,自动相助之外,更重要的是分工担任,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位次要担任人亲身出面。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。一场成功的庆典活动,能够直观的带来经济效益。这样的案例,我们有过很多,就在仪式或者活动举行的当天,店面的销售额猛增,这个我想应该是庆典活动蕞能打动人心也是作用蕞大的一个点。
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很容易影响开业庆典的正常进行。
爲此要做的惯例任务有:选择无效的群众传达媒介,停止集中性的广告宣传。其内容多爲:停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征,等等。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。开业典礼影响的大小,实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多约请一些来宾参与开业典礼。