活动主题是与会者关心的，感兴趣的，和他们有关系的。
主题特点：简洁，耐人寻味，幽默风趣，过目不忘，震撼人心。主标题是否会令你想去读副标题的句话，而副标题的句话是否能使你想去第二句话，当你看完整个主画面后，能否让你保持微笑和打动！画面的设计不是给企业家和评委看的，也不是给人事部和我们自己看的，是给与会者看的，是给客户看的，其次才是给你自己看。与会者不是美学家，国际上目前大多数与会者能接受的往往是叫卖式，或者旁白的大呼的广告设计。
明确庆典活动的主题，
围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
庆典策划举行的成功与否，
有没有达到预想的效果，关键还是在于策划方对于庆典程序的策划是否正确可行有关，庆典策划的时间需要很长，但是真正到了庆典活动的时间其实也就一个小时左右，为了不让人感觉到庆典活动过于简单、没有内涵，这就需要在程序流程的制定及会场布置等这些方面做功夫了。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。其次，接待参加庆典的接待人员也同样很重要。对出席庆典仪式的来宾接待，我们更应突出礼仪性的特点。
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