明确庆典活动的主题，
围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
活动策划的基本要领介绍
时机性：“天时、地利、人和"中的“天时”就是这里所说的时机，时机性原则就是指活动推出的时间和地点，同一活动如果选择的时间和地点不同，其结果可能会大相径庭。随着时间的变化，人们的各种观念、习惯，市场乃至整个社会大背景都会发生不同程度的变化，甚至会发生根本性的变化。这种变化要求活动策划也要因时而变，这样活动才能成为公众关注的焦点，才能使活动更好地为企业、为政府、为社会服务。
好的活动策划，一定要知道社会大环境下的人心所向，
消费者对什么感兴趣、他们会关注什么、谈论什么。顺应这个趋势，才能打造出具有影响力的营销活动。广告营销是社会文化的一部分，没有一个品牌的活动是孤立于社会之外的。一个品牌活动只有经过社会文化的加持，才能成为全民关注的话题和热点。云端集成，才是放大活动影响力的不二利器。
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