对于旅游业来说，
大型演艺活动可以提高举办地，树立起良好形象，促进当地旅游业的发展并带动相关产业的经济发展。大型演艺活动的内容体现着当地的特色和浓厚的文化传统，而文化积淀和地方特色恰恰也是它的基础。
活动策划的功能是指活动策划的功效和作用。合肥活动公司表示，它是由活动策划的本质决定的，或者说，活动策划的功能是活动策划本质聚集点的放大和扩散，当然也是对活动策划的起源、发展的映现或发挥过的功效和作用的一种深入挖掘及其高度概括。
根据活动策划的初步构想，逐步形成活动方案，其中至少需要包括：
活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。然后拿着这份策划去要报预算，要资源。尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通，务必简洁明了，不会产生歧义，并且不违背大家的惯性思维。如果实在不能简化的，就一定要再三强调，可能还要做好手把手教的准备。
可行性原则是指策划的活动是否具有可操作性，
衡量一个活动是否具有可行性主要有三个标准。一是现有的资源能否支撑活动的目标，如：人力、物力、财力；二是环境是否允许，这里的环境可以是法律法规、政府的政策、社会公德，也可是天气等因素；三是虽然现有的资源能保证活动的顺利进行，但活动的投入远大于活动的产出或活动的效果甚微，如坚持执行，极可能出现劳民伤财，得不偿失的结局，如：一些商业演出令主办方血本难收，一些企业赞助某些活动，钱花了不少，结果收效寥寥，让赞助企业欲哭无泪。因此，活动在执行前须谨慎。活动策划的初始阶段，可以大胆想象，可以上下五千年、纵横几万里，让思想冲破束缚，让思维尽情碰撞，这样才可能迸发出令人拍案叫绝的好策划。但在策划成型的阶段，却应认真论证。
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